Tus facturas y tickets en Excel, sin teclear

Tus proveedores envían las facturas a tu dirección de FactuLector, o nos las reenvías tú, y cada día recibes un Excel con todos los datos, el IVA desglosado y los errores ya marcados. Cualquier formato: PDF, foto del móvil, escaneado o escrito a mano.

Pruébalo gratis con 5 documentos Cómo funciona

Sin tarjeta · Sin instalar nada · Recibes el resultado por email en unos minutos

Fecha	Proveedor	Base	Total	Revisar
03/03/2026	Empresa Ejemplo S.L.	2.300,00	2.783,00	OK
09/03/2026	La Tagliatella	46,64	51,30	OK
··/06/2026	Mercadona, S.A.	33,46	40,17	Dudoso
19/08/2026	Tuft Retail	115,70	145,00	Modificada

Ejemplo: en naranja, lo que no se lee bien; en rojo, una factura reenviada con el importe cambiado.

Cómo funciona

No cambias nada de tu forma de trabajar. Solo una dirección de correo.

Te damos una dirección

Por ejemplo, facturas-tuempresa@…. Se la das a tus proveedores o reenvías ahí lo que te llega. También puedes mandar fotos de tickets desde el móvil.

Leemos cada documento

Facturas, tickets, abonos, recapitulativas… de cualquier proveedor, sin plantillas ni configuración. Aunque sea una foto torcida, un escaneo o esté escrito a mano.

Recibes el Excel cada día

Un único Excel con todo el mes, con el detalle de cada línea y el IVA desglosado. Cada día a la hora que elijas, con todo lo recibido hasta 30 minutos antes. Listo para tu contabilidad o para tu gestoría.

De esto…

Una factura fotografiada

…a esto, sin teclear

Campo	Leído
Proveedor / NIF	EMPRESA EJEMPLO S.L. · B12345678
Nº factura / fecha	2026-001 · 03/03/2026
Comprador / NIF	Juan Pérez García · 12345678Z
Base / IVA 21 % / Total	2.300,00 · 483,00 · 2.783,00
Líneas	Consultoría 1.500 · Mantenimiento web 300 · Licencias 5 × 100
Suma de líneas = base	Cuadra
¿IVA deducible?	Sí

Y también tickets, aunque sea una foto con el móvil

Campo	Leído
Tipo	Ticket (factura simplificada)
Proveedor / NIF	La Tagliatella (TAVIPA 3, S.L.U) · B99441081
Nº / fecha	MP0000233439 · 09/03/2024
Base / IVA 10 % / Total	46,64 · 4,66 · 51,30
Líneas	2 × Nestea · Tagliatelle + Rústica · Pizza trufa funghi · Pizza 7 formaggi
Suma de líneas = total	Cuadra
¿IVA deducible?	No: el ticket no lleva tu NIF

Así sabes qué tickets puedes deducir y cuáles conviene cambiar por una factura completa.

Y facturas en PDF, tal cual llegan al correo

Factura de alquiler en PDF con retención de IRPF

Campo	Leído
Tipo	Factura (PDF)
Emisor / NIF	Aldaiturriaga Zubimendi, Jon · 12345678Z
Nº factura	1/2017
Fecha	Sin fecha de emisión: solo indica el periodo (enero de 2017). Se marca para revisar; nunca se inventa
Base / IVA 21 % / Total	1.100,00 · 231,00 · 1.122,00
Retención IRPF	209,00, en su propia columna
Líneas	Alquiler de enero 1.000 · Gastos repercutidos 100
Suma de líneas = base	Cuadra

Y casi cualquier cosa que llegue a tu correo: escaneos, abonos, facturas de varias páginas, fotos torcidas o notas escritas a mano. Si tiene un importe, acaba en tu Excel.

No solo copia datos: revisa por ti

Lo que un administrativo tarda horas en comprobar, marcado en colores en tu Excel.

IVA desglosado

Varios tipos de IVA en la misma factura, recargo de equivalencia y retenciones de IRPF, cada uno en su columna.

Cada línea de la factura

Productos, portes y descuentos, y la comprobación de que la suma cuadra con la base. Si no cuadra, te avisa.

Nada inventado

Si un dato no se lee bien (una foto borrosa, un número tapado), la celda sale en naranja con el motivo. Nunca rellena lo que no aparece.

Duplicados

Si te mandan dos veces la misma factura, aunque sea en otro archivo, no se cuenta dos veces. Compara con todos los meses anteriores.

Facturas modificadas

Si un proveedor reenvía la misma factura con un importe o una fecha cambiados, se marca en rojo y te dice exactamente qué ha cambiado.

Cada tipo de documento

Facturas, rectificativas (abonos), recapitulativas, tickets, albaranes, proformas y presupuestos, cada uno identificado. Si no es una factura válida o no lleva tu NIF, te avisa de que ese IVA no se puede deducir.

«¿Y si paso yo las facturas a un chat de IA?»

Puedes hacerlo con alguna factura suelta. Pero para llevar la contabilidad de un mes, esto es lo que cambia:

Con un chat de IA	Con FactuLector
Subes las facturas a mano, una conversación cada vez	Automático: llegan al correo y el Excel se actualiza solo cada día
La tabla sale distinta en cada conversación	Siempre las mismas columnas, listas para tu contabilidad
No recuerda lo que subiste el mes pasado	Acumula el mes y compara con todo tu histórico
No sabe si una factura ya la habías subido	Detecta duplicados y facturas reenviadas con cambios
Si no lee bien un número, puede inventarlo sin avisar	Marca lo dudoso y explica por qué; nunca rellena lo que no aparece
No comprueba que las cuentas cuadren	Verifica líneas, base, IVA y total, y avisa si algo no cuadra
No distingue una proforma de una factura	Avisa de proformas, presupuestos y tickets sin NIF (IVA no deducible)
Límite de archivos por conversación	Cientos de documentos al mes, incluso fotos con varios tickets
Tus facturas quedan en una cuenta de chat personal	Servidor en la UE, contrato de protección de datos y borrado al terminar
Tienes que saber qué pedirle y revisar lo que devuelve	No tienes que hacer nada: solo abrir el Excel

Precios

Sin permanencia. Precios al mes, IVA no incluido.

Básico

Autónomos y pequeños negocios

24 € / mes

Hasta 150 documentos al mes
Excel diario a la hora que elijas
Duplicados y facturas modificadas
Soporte por email

El más elegido

Profesional

Pymes

59 € / mes

Hasta 500 documentos al mes
Excel diario a la hora que elijas
Duplicados y facturas modificadas
Soporte por email

Empresa / Gestoría

Gestorías y empresas con volumen

179 € / mes

Hasta 2.000 documentos al mes
Excel diario a la hora que elijas
Duplicados y facturas modificadas
Soporte por email

Sin cargos sorpresa: te avisamos al llegar al 80 % y al 100 % del plan, y si lo necesitas amplías al siguiente con un clic. Un PDF de más de 3 páginas cuenta como un documento por cada 3 páginas. Pago con tarjeta, sin permanencia: cambias de plan o te das de baja cuando quieras.

Pruébalo gratis con tus facturas

Sube hasta 5 documentos y te enviamos el Excel por email en unos minutos.

PDF (hasta 2 páginas cada uno) o fotos JPG/PNG
Mejor si son variados: una factura, un ticket, una foto con el móvil…
Una prueba por persona al mes
Tus documentos se borran a los 30 días

Cómo nos llegan tus facturas

Al contratar te damos tu dirección de FactuLector. Solo sirve para recibir: el Excel te llega a tu correo de siempre. Elige la forma más cómoda, o combínalas.

Tus proveedores, directamente

Pídeles que envíen las facturas a tu dirección de FactuLector, o que la pongan en copia (CC) si quieres seguir recibiéndolas tú también. Normalmente basta con cambiar el email de facturación en tu ficha de cliente o en el área de cliente de su web.

Una regla en tu correo

Tus proveedores te siguen escribiendo a ti, sin cambiar nada, y tu correo nos reenvía automáticamente lo que te llega de ellos.

Paso a paso, aquí debajo ↓

Tú, cuando quieras

Reenvía cualquier correo con facturas o manda fotos de tickets desde el móvil. Puedes enviar varios documentos en un mismo correo.

Cómo crear la regla

Unos 2 minutos, una sola vez. Puedes incluir a todos tus proveedores en la misma regla.

Gmail

Abre ⚙ Configuración y pulsa Ver todos los ajustes.
Ve a la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP.
Pulsa Añadir una dirección de reenvío y escribe tu dirección de FactuLector.
Gmail te pide confirmarla: te enviamos su código al momento a tu correo.
En la barra de búsqueda, abre las opciones de búsqueda y escribe el email del proveedor en De.
Pulsa Crear filtro, marca Reenviarlo a y elige tu dirección de FactuLector.

Varios proveedores a la vez: escríbelos en «De» separados por OR.

Outlook

Abre ⚙ Configuración, luego Correo y Reglas.
Pulsa Agregar nueva regla y ponle un nombre, por ejemplo «Facturas».
Condición: De y escribe el email del proveedor.
Acción: Reenviar a y escribe tu dirección de FactuLector.
Pulsa Guardar.

En algunas empresas con Microsoft 365, el administrador bloquea el reenvío a direcciones externas. En ese caso, usa la opción 1 o la 3.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que cambiar de programa de contabilidad?

No. Recibes un Excel con columnas fijas que puedes revisar, filtrar o importar en tu programa, o pasárselo a tu gestoría.

¿Qué documentos puede leer?

Facturas, tickets, facturas simplificadas, abonos, recapitulativas, albaranes, proformas y presupuestos. En PDF, foto, escaneo o Excel. También escritos a mano, si la letra es legible.

¿Y si lee algo mal?

Cada dato que no se lee con seguridad sale en naranja con el motivo, y el Excel comprueba que las líneas cuadran con la base. Así sabes exactamente qué revisar, en vez de revisarlo todo.

¿Dónde están mis datos?

En un servidor en la Unión Europea. Firmamos contigo un contrato de encargado del tratamiento (RGPD) y borramos tus datos cuando terminas el servicio.

¿Hay permanencia?

No. Pagas mes a mes y puedes darte de baja cuando quieras.